#137 Erste Mitarbeiterin einstellen: Wann du wirklich bereit bist
Shownotes
Du fragst dich, wann der richtige Moment ist, deine erste Mitarbeiterin einzustellen und wen du überhaupt einstellen solltest? In dieser Folge teilt Lukas Vilanek seine Erfahrungen aus über 40 Einstellungen im Team der social. Academy. Du erfährst, ab welchem Umsatz eine Assistentin wirklich Sinn ergibt, welche Aufgaben du als Erstes abgeben solltest und wie ein strukturierter Einarbeitungsprozess aussieht, der dir langfristig Zeit und Nerven spart.
Das erfährst du in dieser Folge
✅ Warum ein Monatsumsatz von 10.000–15.000 € die ideale Schwelle ist, um erstmals eine Mitarbeiterin einzustellen.
✅ Welche „Low-Level-Tasks" – von Buchungen über Buchhaltung bis Terminplanung – deine erste Assistentin übernehmen sollte.
✅ Warum du nie aus dem Mangel heraus einstellen solltest und wie Probeaufgaben dir helfen, die Richtige zu finden.
✅ Warum eine falsche Person auf der falschen Stelle dich mehr kostet als eine erneute Suche.
✅ Wie das Prinzip „Zeigen – Mitmachen – Kontrollieren – Loslassen" dir hilft, Aufgaben sicher und dauerhaft zu übergeben.
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Transkript anzeigen
00:00:04: Eine der häufigsten Fragen, die ich in den Live-Calls bekomme ist wann und wen sollte ich als erste Mitarbeiterin einstellen?
00:00:14: Und ja.
00:00:15: Wenn du so zehn, fünfzehntausend Euro Monatsumsatz machst dann kannst du dir schon die ersten Mitarbeiterinnen auch leisten.
00:00:23: Du musst echt das Gefühl haben Hell yes!
00:00:25: Die Person soll für mich arbeiten.
00:00:27: wenn du das Gefühl hast Dann ist die Person richtig.
00:00:30: Es ist so Hiring is ingesting and firing is knowing.
00:00:34: Passt es jetzt oder passt es nicht?
00:00:35: Du kannst es nie hundert Prozent wissen, ob's passt.
00:00:38: Sondern das erfährst du dann in den ersten Wochen.
00:00:45: Eine der häufigsten Fragen die ich in den Live-Calls bekomme ist wann ... und wen sollte ich als erste Mitarbeiterin einstellen?
00:00:51: Und ich persönlich mache in der Social Academy oder habe, in der letzten Zeit das gesamte Team auch mit aufgebaut.
00:00:58: Ich hab von ersten Mitarbeiterinnen bis zu den Schlüsselstellen in unserem Unternehmen eben das ganze Recruiting übernommen, die Gespräche übernomen usw.
00:01:06: Jetzt mittlerweile entwickelt sich es dahin, dass ich schon mehr und mehr immer abgegeben habe nur noch bei Schlüsselpositionen mit dabei bin aber habe damit sehr viele Erfahrungen.
00:01:14: wir sind momentan ein Team von siebenundzwanzig Leuten auch schon mehrere Leute in diesem Team, das heißt sicher mittlerweile schon irgendwie vierzig-fünfzig Leute oder so eingestellt und drüber hinaus natürlich viel mehr Gespräche auch geführt um eben die besten Mitarbeiter rauszusuchen.
00:01:31: Und ja wann ist so die Schwelle, wenn du jetzt deine erste Mitarbeiterin einstellen solltest?
00:01:37: Wenn du es über die zehn tausend Euro Monatsumsatz machst dann wirklich auch so das Budget ... freies, aber auch deine Zeit so eingedeckt ist mit Tätigkeiten die du selber machst.
00:01:47: Wo du merkst hey, du brauchst jetzt jemanden der dir eben Sachen abnimmt.
00:01:51: und ja wenn du so zehn, fünfzehntausend Euro Monat zum Satz machst dann kannst du dir schon die erste Mitarbeiterin auch leisten falls du eben nicht extrem viele andere Ausgaben wie Büro und Diesdass eben hast was dein Budget sozusagen dann auch verringert.
00:02:05: Aber in der Range würde ich sagen bist du komplett bereit eben da auch mal rein zu starten und eben jemandem reinzuholen, wo deine Arbeitsleistung einfach mehr wert ist als wenn du zum Beispiel zur Post gehst.
00:02:18: Wenn du zum beispiel irgendwie dir Flüge raus suchst für die nächste Geschäftsreise oder sogar deinen Urlaub irgendwie buchen solltest.
00:02:25: Alles wo du dir denkst, hey da ist mein Stundensatz einfach mehr wert als wenn ich das jemanden anderes gibt der vielleicht die Hälfte oder weniger ist die hälfte natürlich auch kostet dann bist du da eben auch bereit und diese task solltest du dieser person abgeben bietet sich natürlich an, eine Assistentin für dich einzustellen.
00:02:44: Ja?
00:02:44: Und diese Assistenten übernimmt dann solche Sachen eben wie gerade besprochen die übernimmten Sachen dass sie deine Buchhaltung übernibt das sie checkt ob die Rechnungseingänge sind, dass sie Überweisungen macht, dass Sie irgendwelche Events planen, dass ihr Deine Flüge bucht, dass Ihr Deine Hotels bucht Das sie schaut was Du in der Haushälterin zum Beispiel bekommst oder jemandem der dir deine Wohnung putzt Die schaut wenn du im Büro hast dass da immer irgendwie Getränke dasehen, dass die Termine mit Dir bucht und so weiter.
00:03:10: Also alles so low-level Tasks einfach, die dir viel Zeit rauben, dass so Kleinigkeiten sind, die du eigentlich nebenbei machst aber die dir extremviel Kopf dann am Ende des Tages wieder frei halten um mich wirklich auf diese Sachen zu fokussieren, die ihr dann Umsatz bringen am Ende das Tag ist.
00:03:25: Sollte sich da mehr auf Marketing, auf Sales oder auf Fulfillment konzentrieren können.
00:03:29: So richtige Umsatztreiber auch für deinen Unternehmen.
00:03:32: Und ja, viele haben dann immer das Gefühl so Ja okay aber ich kann die Sachen nicht abgeben oder Ich mache es alles besser als die anderen oder haben dann die Erfahrungen gemacht.
00:03:41: Ich habe mal wen reinkohlt.
00:03:42: Wir haben das nicht gut genug gemacht und da ist einfach wichtig dass du dir auch Die Zeit dafür nimmst erst einmal die richtige Person dazu finden also nicht hergehen um aus dem Mangel jemanden rekrutieren wo Du Dir denkst hey ich brauche die person hier zu fort ich mach ein zwei Gespräche und das passt an.
00:03:59: Ja, das solltest du natürlich nicht machen.
00:04:01: Sondern du solltest dir da Zeit lassen und immer wenn du nicht dir denkst Yes die Person!
00:04:06: Das ist genau die Richtige.
00:04:08: dann nimm die Person lieber Nicht Du musst echtes Gefühl haben.
00:04:11: Hell yes Die Person Soll für mich arbeiten.
00:04:14: Wenn du das Gefühl hast Dann Ist die Person Richtig Und Es ist so.
00:04:17: Hiring is Im Agassing und Firing Is Knowing.
00:04:20: Also Wenn Du Jemanden Rein Holst Dann ist es Für Dich Immer So.
00:04:23: Ein Ja Ein Probespiel.
00:04:25: Passt es jetzt oder passt es nicht?
00:04:27: Du kannst es nie hundert Prozent wissen, ob's passt.
00:04:30: Sondern das erfährst du dann in den ersten Wochen.
00:04:32: Aber nach dem ersten Wochen hast du eigentlich schon ein relativ gutes Bild von dieser Person und dann solltest du auch schnell handeln!
00:04:38: Wenns super passt, dann lasst die Person weiter bei dir.
00:04:41: wenn sie nicht passt Dann nehmen Sie so schnell wie möglich raus weil die falsche Person an der falschen Stelle kostet dich mehr Geld als wenn du jetzt den nochmal soos die richtige Person reinholst, die dann viel mehr und viel bessere Arbeit leistet.
00:04:54: Das heißt lasst ihr Zeit beim Recruiting-Prozess, gebt denen vielleicht sogar irgendwelche Probeaufgaben mit und nimm nur die Personen, die wirklich am Ende richtig richtig passt und validier eben dann auch.
00:05:06: oder schau dann nach den ersten vier Wochen, hey, passt es wirklich zusammen oder nicht?
00:05:09: Und wenn's nicht passt, dann gleich wieder changes und lass dir eben auch Zeit.
00:05:15: also wenn du ja neuer Person rein holst, übernimmt Die erste mal nicht alle Tätigkeiten, also Müll die nicht zu, sondern erst einmal zeig ihr... der Person, was sie zu tun hat.
00:05:27: Sie soll dir erst mal über die Schultern schauen?
00:05:29: Dann macht sie es und du schaust über die Schultern... ...und dann macht sie selber und du kontrollierst es bis du dann am Ende sagen kannst okay jetzt kann ich sozusagen der Person übergeben und sie kann's alleine machen.
00:05:39: Das heißt du kannst das mit Videos machen natürlich dass du das ine zeigst oder du kannst es bei den ersten Mitarbeitern auch noch vor Ort im Endeffekt zeigen und sie wirklich nebeneinander sitzen oder in einem Live-Call je nachdem was für Setting du da hast Und kannst wie die Calls natürlich aufzeichnen für andere Personen die vielleicht danach kommen.
00:05:55: Aber immer diesen Prozess von zeigst du erst her, dann lass sie machen und du schaust ihm die Schultern, dann lasst sie machen, du kontrollierst ... Und danach hast du das Vertrauen wo du sagen kannst okay let's go!
00:06:06: Du kannst es alleine machen Also nicht zu schnell eben einfach irgendwo reinschmeißen und die Verantwortung abgeben sondern du bist immer dafür verantwortlich.
00:06:14: Es ist so generell im Business.
00:06:17: Du bist immer verantwortlicher dafür dass das passt.
00:06:19: Wenns nicht passt Dann liegt entweder an deiner Einschulung oder an der Person, die du selber ausgewählt hast, die diese Tätigkeiten übernehmen will.
00:06:27: Und wenn du eben auch gerade am Überlegen bist zu hey wann passt das?
00:06:30: Wann sollte ich die Mitarbeiterin einstellen und du vielleicht auch noch im Vertrieb, im Marketing und in der Positionierung usw.
00:06:37: Unterstützung brauchst oder andersweitig?
00:06:39: dann trage dich gerne bei uns für eine kostenlose Erstgespräche ein und dann schauen wir uns an wo du individuell auch stehst mit deinem Business wie wir dir dabei weiterhelfen können.
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